Inviter des utilisateurs

Hoodi est un logiciel collaboratif où tous les membres du conseil d'administration et le gestionnaire, si la copropriété en a un, peuvent contribuer à planifier et documenter les entretiens et travaux réalisés au fil du temps. Il est également possible de donner accès aux copropriétaires.

Pour inviter d'autres personnes à utiliser le logiciel, il suffit de cliquer sur le nom du syndicat.

Ensuite, vous sélectionnez l'onglet Utilisateurs puis cliquez sur Inviter un nouvel utilisateur.

Ensuite, pour inviter un utilisateur, entrez son adresse courriel, choisissez un rôle puis cliquez sur Inviter.

Quatre rôles sont disponibles : Administrateur, gestionnaire, copropriétaire et concierge. Chacun de ces rôles vient avec des permissions (actions que l'utilisateur peut faire ou ne pas faire) dans le logiciel. Voici la description des permissions de chacun des rôles.

L'administrateur a tous les droits. Il aura la capacité d'ajouter / supprimer / modifier des éléments et des tâches (entretiens, travaux, actions) et a accès à tous les menus. Il peut également inviter et retirer des utilisateurs. Il a également accès à la section Administration.

Le gestionnaire a les mêmes droits qu'un administrateur, toutefois il n'a pas les droits nécessaires pour gérer les utilisateurs (inviter ou supprimer des utilisateurs). Il peut quand même consulter la liste des utilisateurs qui ont accès au logiciel. Il a également accès à la section Administration.

Le copropriétaire peut consulter le contenu du logiciel : les éléments, les actions, les entretiens, les travaux, l'historique, les documents, etc. Toutefois, il ne peut rien modifier, ne peut pas commenter les différentes tâches, ne peut pas ajouter des documents, et ne peut pas consulter la liste d'utilisateurs ni gérer les utilisateurs. Il n'a PAS accès à la section Administration.

Le concierge ne peut pas ajouter de nouvelles tâches au carnet ni en supprimer. Il a toutefois les droits nécessaires pour indiquer qu'une tâche est terminée, la modifier, changer l'échéance, la commenter, ou encore y ajouter des documents. Il n'a PAS accès à la section Administration.

N'hésitez pas à utiliser le clavardage du centre d'aide où à nous écrire à support@hoodi.ai si vous avez des questions !