Les utilisateurs peuvent avoir différents rôles. Ces rôles dictent les actions que les utilisateurs pourront faire ou ne pas faire dans le logiciel.
Lorsqu'on invite un nouvel utilisateur, il faut spécifier son rôle. Ce rôle peut ensuite être modifié à tout moment.
Voici la description des rôles disponibles.
Administrateur
L'administrateur a tous les droits. Il aura la capacité d'ajouter / supprimer / modifier des éléments et des tâches (entretiens, travaux, actions) et a accès à tous les menus. Il peut également inviter et retirer des utilisateurs, et modifier le rôle des utilisateurs. Les administrateurs ont également accès à la section Administration.
Gestionnaire
Le gestionnaire a les mêmes droits d'utilisation qu'un administrateur, toutefois il n'a pas les droits nécessaires pour gérer les utilisateurs (inviter ou supprimer des utilisateurs, ou encore modifier le rôle d'un utilisateur). Il peut quand même consulter la liste des utilisateurs qui ont accès au carnet d'entretien. Les gestionnaires ont également accès à la section Administration.
Copropriétaire
Le copropriétaire peut consulter le contenu du carnet d'entretien : les éléments, les actions, les entretiens, les travaux, l'historique, les documents, etc. Toutefois, il ne peut rien modifier, ne peut pas commenter les différentes tâches, ne peut pas ajouter des documents, ne peut pas consulter la liste d'utilisateurs ou encore gérer les utilisateurs.
Cependant, lorsqu'une tâche est assignée à un copropriétaire, il pourra interagir avec celle-ci. Par exemple, il pourra indiquer que la tâche est terminée, ou encore pour ajouter des commentaires ou ajouter des documents, etc. Par contre, il lui sera impossible de supprimer la tâche.
Les copropriétaires n'ont pas accès à la section Administration.
Concierge
Le concierge ne peut pas ajouter de nouvelles tâches au carnet ni en supprimer. Il a toutefois les droits nécessaires pour indiquer qu'une tâche est terminée, la modifier, changer l'échéance, la commenter, ou encore y ajouter des documents.
Les concierges n'ont pas accès à la section Administration.